Секретарь – визитная карточка компании, как им стать?

По данным портала трудоустройства Trud.com, на сегодняшний день есть более трех тысяч вакансий секретаря в Москве, наиболее популярные — секретаря руководителя.

Как получить заветную должность?

На собеседовании Вас могут попросить заполнить анкету или ответить на несколько вопросов.

Наиболее часто звучат следующие вопросы:

•  Конфликтный ли Вы человек? Что может вывести Вас из равновесия?
•  Как Вы планируете свой рабочий день? Умеете ли создавать рабочие графики на неделю, месяц?
•  Можете ли Вы совмещать выполнение нескольких заданий одновременно?
•  Есть ли у Вас практический навык организации встреч или переговоров?
•  При входящем рабочем звонке Вы поднимаете телефонную трубку, что Вы скажете?
•  Готовы ли Вы к выполнению своих должностных обязанностей в сверхурочное время?
•  Ваши планы на будущее? Как долго Вы планируете проработать на этой должности?
  
  

Основные моменты при подготовке к собеседованию

1. Проведите анализ компании (как долго существует, основное направление деятельности и т.д.). Таким образом, в Вашей голове должна быть четкая картина будущего рабочего места, и Вы с легкостью ответите на вопрос руководителя: «Почему Вы хотите работать именно у нас?»

2. Ознакомьтесь с требованиями работодателя, которые должны совпадать с Вашими способностями. Например, для руководителя важна усидчивость и грамотность кандидата, т.к. работа предполагает монотонную многочасовую работу с документами и ведение делопроизводства. Подумайте, готовы ли Вы разбирать горы электронной и бумажной почты?

3. Будьте готовы рассказать о предыдущем опыте работы, сильных и слабых сторонах. Здесь важно не слепо прорекламировать себя, а четко и лаконично отвечать на поставленные вопросы. Можно честно признать, что Вы никогда в жизни не меняли бумагу в факсе, но при этом легко обучаемы. Тогда впечатление о Вас не испортиться, а скорее наоборот, Вы заслужите уважение за честность и прямоту.

4. По данным Федеральной службы по труду и занятости , большинство компаний, предпочитают проводить проверку кандидата на скорость печатания. Будьте готовы пройти такой тест прямо на собеседовании.

И наконец, хороший секретарь всегда пунктуален, внимателен, коммуникабелен. Он — лицо компании, и всегда помнит об этом. Тактичное поведение и грамотная речь — его верные союзники.