Как правильно составить рекомендательное письмо - шаг 3

Цикл статей - Как получить желаемую работу 6 шагов к успеху: 

Шаг 1: Как выбрать работу

Шаг 2: Как найти хорошую работу

Шаг 4: Как правильно составить резюме

Шаг 5: Как одеться на собеседование

Шаг 6: Как пройти собеседование

Одним из твоих козырей могут стать рекомендательные письма

Кто может их предоставить? Наиболее ценные будут рекомендации предыдущих работодателей. Это должны быть не просто письма. У тебя должна быть абсолютная уверенность в том, что при обращении к автору письма, он подтвердит информацию, которая там изложена. 

Очень важно формировать мнение о себе постоянно

Даже если ты уверена, что  сегодняшнее место работы не предел мечтаний, ты работаешь здесь временно, либо коллектив или руководство не являются для тебя авторитетом, в любом случае старайся формировать о себе наилучшее мнение.

Это мнение может помочь, в тот момент, когда ты уже уволилась с данной работы. Возможно, это мнение будет решающим, когда ты действительно найдешь ту работу, о которой мечтала.Увольняясь, не подводи своих предыдущих работодателей.

Приведу пример: 

На одном из собеседований потенциальный работодатель задал мне вопрос: Смогу ли я немедленно в течение трех дней уволиться с предыдущего места работы? Я сказала, что после принятия решения, мне потребуется две недели, в соответствии с трудовым кодексом. На что потенциальный работодатель заявил, что я могу взять больничный и сразу написать заявление на увольнение.

В данном случае, к работе в его фирме я смогу приступить, не отрабатывая две недели на прежнем. В такие игры я не играю. И дело не в том, что боюсь нарушить трудовой кодекс. Как бы не важно было для меня новое место работы, я придерживаюсь принципа не подводить предыдущего работодателя.

Две недели даются для того, чтобы у него была возможность найти замену. К тому, же на собеседованиях я формирую мнение не только о предстоящем функционале, но и том  под руководством каких людей мне придется работать.

В этой ситуации я сделал следующий вывод. Если мне предлагается поступить нечестно, в отношении моего работодателя, значит, завтра новый работодатель может без зазрения совести так - же обойтись со мной. Сама работа была для меня привлекательной,  с более высокой оплатой труда, но я приняла решение, что здесь я работать не хочу.

Даже в ситуациях, когда по какой-то причине ты не смогла найти взаимопонимания с работодателем – уходи красиво!

Я работала в компании не один год. Настал момент, когда  моя  квалификация и трудозатраты стали значительно превосходить получаемую заработную плату. Обратившись, к руководству с данным вопросом,  я услышала следующее - судя по количеству объявлений и уровню запросов потенциальных соискателей на аналогичную работу, вопросы относительно повышения оплаты труда не уместны.

Мне было обидно, я считала, что очень много сделала, для компании и менять место работы в тот момент не собиралась. Но после такого ответа выбора у меня не было. 

В результате поисков я поняла, что была абсолютно права. Я не просто нашла работу лучше, я могла выбирать из трех вариантов, каждый из которых по условиям и оплате труда был достойнее прежнего.

Когда я объявила, о решении уволиться, руководитель был удивлен, просил поработать до тех пор, пока мне не будет найдена замена, но повышения оплаты и предложения остаться так и не предложил. 

Не смотря, на тот факт, что я уже приняла решение работать в другой компании, все равно осадок оставался не хороший. Значит, меня не так уж сильно ценили -  решила я.

Тем не менее, я сделала все возможное, чтобы, уходя не доставить лишних хлопот. Конечно, на условие работать до тех пор, пока мне не будет найдена замена - я не пошла. Отработала положенные две недели. Новый сотрудник за это время найден не был. 

Подготовив все дела по описи, я предложила руководству, что когда они найдут специалиста я смогу выйти в выходной день передать все дела и объяснить нюансы.

Слишком много чести, скажет кто нибудь. После моего увольнения на этой должности, в течение года, сменилось три сотрудника. Каждый из них был уволен из-за несоответствия занимаемой должности. Это, не смотря на то, что зарплату подняли в двое!

Мой бывший руководитель понял, какую ошибку совершил.  

Что же выиграла я из этой ситуации?

Я нашла новую интересную работу. Еще больше поверила в вои силы. Мои прошлые коллеги, после моего увольнения получили повышение заработной платы и были мне очень благодарны. Но самое главное в любой момент, когда я захочу вновь сменить место работы, я могу обратиться к своему прежнему работодателю, и уверена в том, что мне будут даны самые лучшие рекомендации.

Итак, ты сделала все чтобы работодатель готов был дать свои положительные рекомендации

Руководитель готов подписать рекомендательное письмо, но кто будет его составлять?

В крупных компаниях есть отделы кадров, где на каждого сотрудника ведется личное дело. В некоторых делах указываются достижения и повышения, благодарности, которые получил сотрудник. Возможно, рекомендацию может составить кадровик, иногда руководитель сам может написать это письмо.

Но все - же будь готова к тому, что именно тебе придется составлять этот документ. Т.к. у руководителя может не оказаться времени на это, а сотрудник отдела кадров может быть не сильно заинтересован. Но это-то и к лучшему. Т.к.  кто еще сможет представить тебя в самом выгодном свете? 

У меня был один интересный случай 

Я работала в филиале крупной компании. Дела филиала, шли не очень, и даже вставал вопрос о его закрытии. Руководитель,  не справившись с задачами, принял решение уволиться. Мне пришлось приложить не мало усилий, чтобы встать у руля филиала, если интересно как - читайте. За один год убыточный филиал превратился в прибыльный, и было решено еще много вопросов, которые ранее были проблемами.

В один прекрасный день звонит мне региональный директор и спрашивает: составляла ли я когда - ни будь рекомендательные письма? А в чем собственно вопрос - думаю я. Оказывается, бывший директор филиала обратился с данной просьбой к нашему руководству. А так как руководству заниматься этим вопросом было некогда, они решили поручить это мне.

Да думаю, сложная задачка. Наш бывший шеф человек конечно положительный, но как руководитель очень мягкий. Работая под его руководством, я видела много ошибок, которые привели к кризису филиала.

Передо мной вставала дилемма – писать правду и давать не лучшую рекомендацию, или сочинять  несуществующие достижения.

Вообще-то врать я не люблю. Но судя по задаче, которую передо мной поставили – рекомендательное письмо должно было быть хорошим. Видимо не хотели бывшему карьеру портить.

И тогда я решила, будут писать для него, а опишу свои достижения и личностные качества. Когда рекомендательное письмо было готово, я зачитала его своим коллегам. Коллектив разгадал, человека, скрывающегося за данной рекомендацией.

Через месяц, в офис заглянул наш бывший шеф. И за чашечкой чая рассказал, что он устроился на очень хорошую работу. И еще он очень благодарен генеральному директору, оказывается, тот его так высоко ценил.

Я улыбнулась, и разумеется не стала раскрывать секрет возникновения этого рекомендательного письма. А для себя я сделала вывод, что в случае необходимости могу составить отличную рекомендацию и себе лично. 

Перейдем к конкретным шагам

Правила оформления и содержание рекомендательного письма

1.                  Оформляется на фирменном бланке и подписывается рекомендателем, с указанием его должности Ф.И.О. и контактного телефона.
2.                                    Указывается период времени, в который рекомендатель с тобой работал.  Например работал в период с – по под моим руководством в компании такой-то, в такой-то должности.
3.                   Какие функциональные обязанности ты выполняла, и каких результатов смогла добиться.
4.                   Твои личные качества. 
5.                   В конце письма можно указать следующую фразу «Если информации в данном письме не достаточно, Вы можете связаться со мной по следующему телефону».

            Скачать рекомендательное письмо.

 После составления рекомендательного письма нужно попросить рекомендателя ознакомиться с содержанием, чтобы он подтвердил, что информация изложенная в документе, соответствует его представлению. В этом случае, если потенциальный работодатель обратится, лично, рекомендатель подтвердит информацию, указанную в письме. 

Если ты недавно окончила учебное заведение за рекомендацией можно обратиться к педагогам. В свое время именно так я и поступила, когда только, что окончила Вуз и хотела устроиться на работу.

Опытом работы я не могла похвастаться, у меня не было красного диплома, знакомых, которые могли мне помочь. Но я решила использовать все свои небольшие преимущества, которыми обладала на тот момент.

А преимущество было в том, что мою дипломную работу признали лучшей на курсе. Когда я защищала свой диплом, члены комиссии очень хвали, работу называя ее профессиональным исследованием в области маркетинга. Мой педагог предложил мне написать совместно научную статью по данной теме.  Именно на этом факте я и построила рекомендательное письмо и попросила декана факультета его подписать.

Еще более важным документом является резюме. Как его правильно составить и  сопроводить, ты можешь прочитать здесь.