10 правил для достижения цели

Правила успеха

Замечали, что люди, которые смогли добиться успеха в какой-то области деятельности, чем-то похожи друг на друга? Не внешностью, конечно, а какой-то аурой целеустремлённости, деловитости, собранности, уверенности. Этих людей объединяет не похожесть черт характера, не выпавший на их долю счастливый случай, а правильное понимание и использование времени и пространства в течение всей жизни.

Успешность в делах – это не генетический подарок предков. Черты и стиль поведения, ведущие к успешности может выработать каждый человек, этому вполне можно научиться.

Итак, выделим 10 основных правил успешных людей, правил поведения и отношения к делам, которые присущи любому успешному человеку

Первое правило успешных людей - конкретные цели

Ежедневно на вашем рабочем столе должны присутствовать записи, как с конкретными задачами на сегодня, так и с целями на ближайший временной отрезок, например, на неделю, на месяц, на квартал. Причём, эти цели и задачи должны быть очень чётко сформулированы, чтобы по окончании каждого рабочего дня вы точно знали, что выполнено, а что – нет. Не нужно себя оправдывать тем, что «сегодня я не выполнил намеченное, так как не было настроения. Завтра будет вдохновение, и выполню всё намеченное в двойном размере». Необходимо планомерно выполнять всё запланированное, не оправдывая себя никакими обстоятельствами.

Второе правило успешных людей - умение ценить время

Время, это не меньшая ценность, чем деньги. Умение ценить своё и чужое время во многом определяет успешность в делах. Нужно чётко определять, сколько времени в течение суток вы отводите не только на деятельность в офисе, но и на отдых, и на сон. Успешный человек ценит своё время и не допускает, чтобы его отнимали у него другие. Если чётко планировать сколько времени нужно отвести на какое-то дело, то успеешь гораздо больше, чем тогда, когда говоришь себе «когда сделаю, тогда и сделаю». Чётко распланированное время предполагает не только интенсивную деятельность на рабочем месте и выполнение поставленных задач, но и позволяет нормально отдыхать. Научится планировать время совсем не сложно, нужно просто придерживаться определенной методики. 

Третье правило успешных людей – ведение записей

Ведение письменного дневного плана дисциплинирует и позволяет точно знать, что нужно сделать в течение дня в первую очередь, что во вторую, а что в третью. Причём, этот план должен быть достаточно подробным, в нём нужно указать даже самые мелкие и незначительные задачи. Письменный план на день, составленный для проформы и оставленный дома на столе, не поможет правильно организовать и рабочее время, и время отдыха.

Четвёртое правило успешных людей – определение приоритетов

Выполнение дел, с учётом их важности и необходимости, одно из правил успешных людей. Что это значит? Это значит, что в течение любого временного отрезка нужно определить приоритеты решаемых задач не по степени их сложности, а по степени их необходимости по времени. Например, сегодня вы ожидаете встречи с каким-то важным для вашей работы, клиентом. На время встречи вы, конечно, отложите все текущие дела, так как этот деловой контакт очень вам необходим. Для успешных людей определение приоритетов в делах вполне естественный процесс. Они даже при составлении плана учитывают приоритеты предстоящих дел.

Пятое правило успешных людей – не отвлекаться от запланированного

Успешные люди, составив план на день, определив приоритеты, не отвлекаются от намеченного на сегодня. Они не вспоминают об уже сданной теме, не пытаются продумать детали будущего проекта. И тем более, не отвлекаются на мысли и мечтания, никак не связанные с рабочими планами. Всё их внимание сосредоточено на выполняемом в данный момент. Когда внимание не распыляется на что-то постороннее, работа продвигается интенсивнее, и всё делается вовремя.

Шестое правило успешных людей – изучение потенциальных задач

Прежде, чем браться за выполнение какого-то дела, успешный человек тщательно изучает, что может принести в итоге этот проект. Даже если идея очень привлекательна, но она не приближает его к выполнению краткосрочных или долгосрочных целей, он никогда не возьмётся за её осуществление. Поэтому, прежде чем начать решать какие-то вопросы и ввязываться в любые проекты, успешный человек тщательно всё просчитает и изучит.

Седьмое правило успешных людей – совершенствование системы организации дел

Успешный человек никогда не считает свою систему организации деятельности самой успешной. Статичность и застой в любом деле, это практически путь назад. Проиллюстрируем это конкретным примером. Вы привыкли ежедневно составлять от руки письменный план на следующий день, но обратили внимание, что ваш коллега пользуется для этой же цели, ежедневником, календарём, электронным устройством. Человек, стремящийся к успеху обязательно попробует применить что-то из увиденного, возможно такая организация ведения планов более эффективна. Одним словом, успешный человек всегда работает над усовершенствованием организации своей деятельности. Пробует, не устраивает испробованное – отказывается, что-то оказывается более эффективным – применяет, в общем находится в постоянном поиске.

Восьмое правило успешных людей – перераспределение заданий

Правило «если хочешь, чтобы получилось хорошо, сделай это сам» - это не правило успешных людей. Не нужно бояться перераспределять задания на других, если у вас есть в подчинении работники. Во-первых, если всё делать самому, то успеешь гораздо меньше чем, если какую-то часть работы выполнят другие. Во-вторых, успешный человек всегда точно знает не только о своих способностях, но и о способностях подчинённых. Какую-то часть проекта более успешно может выполнить конкретный сотрудник или сотрудники, себе нужно оставлять только те задачи, про которых вы заведомо знаете, что вы выполните их лучше, чем подчинённые.

Девятое правило успешных людей – умение отказываться от запланированного

Планы – планами, но иногда не зависящие от нас обстоятельства вмешиваются в чётко расписанный план. Когда успешный человек видит, что по каким-то форс-мажорным или не зависящим от него причинам, не удаётся выполнить намеченное на день, то он, конечно, может остаться после окончания рабочего дня, чтобы закончить дела. Но только если он уверен, что за это время сможет продуктивно поработать и закончить то, что не успел. А также, если эта задержка в офисе не нарушит его планов на вечер.

А иногда даже успешным людям приходится отказываться от проектов, в процессе работы над которыми выясняется, что они обречены на неудачу. Так бывает,

даже когда всё вроде бы просчитали, но вмешиваются какие-то внешние обстоятельства. В этом случае, они не продолжают с тупым упрямством двигаться дальше, понимая, что проект не сработает. Умение вовремя отступить от невыигрышного дела, тоже одно из правил успешных людей.

В принятии такого решения может помочь Квадрат Декарта. 

Десятое правило успешных людей – правильно организованное пространство

Не только время много значит в жизни успешных людей, но они также правильно организуют пространство, в котором не только работают, но и живут. Когда такой человек работает над очередным проектом, он не отвлекается на предыдущую работу, на документы по предстоящим задачам, особенно когда работа над проектом близится к завершению.

Такой порядок работы успешные люди поддерживают не только в офисе, но и дома. Умение правильно организовать пространство вокруг себя позволяет всё намеченное заканчивать в срок.